Satınalma Sistem Kurma Çalışmaları
Satınalma Departmanın kurulması bütün işlerin sağlıklı bir şekilde ilerlediği anlamına gelmemektedir.
Satınalma Departmanın etkin ve verimli işleyişi için satınalma prosedürlerinin inşa edilmesi,
süreç yönetimi, satınalma el kitabı ve indeks oluşturulması, planlama, pazarlık yönetimi ve
bölüm performans değerlemesi konularında çalışma şarttır.
“Yalnız kurt” olarak da adlandırılan ve sadece deneyimli bir elemanla tüm satınalma operasyonlarının
yürütülmesini temsil eden anlayış artık gerilerde kalmış yerini organize olmuş bir
satınalma departmanına, işbölümü ve uzmanlaşma ile birlikte kurumsal yapıya bırakmıştır.
Satınalma Sistem Kurma ve Proje Çalışma Alanları:
Satınalma Departmanın İşletme İçinde Farkındalığı
Satınalma Departmanı, Organizasyon Şeması, Görev ve Yetkilendirme
Satınalma İş Tanımlarının Yapılması; İç, Dış Satınalma gibi.
Satınalma Departmanının Diğer Bölümlerle İlişkilerinin Düzenlenmesi
Satınalma Prosedürünün Oluşturulması
Satınalma Süreçleri
Satınalma Talep Formu, Malzeme Sipariş Formu
Fiyatlama Formu ve Fiyat-Maliyet Analizleri
Satınalma Sözleşme Yönetimi
Satınalma Pazarlık Yönetimi ve Kurumsal Pazarlık Yeteneğinin Geliştirmesi
Satınalma Yöneticisi Geliştirme Planı
Satınalma Yöneticisi Zaman Kullanım Esasları
Satınalma Departmanı Performans Kriterlerinin Belirlenmesi
Satınalma Departmanı, Aylık ve Yıllık Performans Hedef ve Sonuçları
İşletme Satınalma Stratejilerinin Oluşturulması
Kurum İçi Eğitim (2 gün), Üst düzey yöneticiler,
Satınalma, Üretim, Kalite, Planlama, Muhasebe, ... Departman Müdürleri
Proje Süresi:
İlk üç ay sistemin kurulması altı ay sonunda denetim ve görüş ve önerilerin yer aldığı raporun teslimi. Danışmanlık süresi, kurumun faaliyet alanı ve ölçeğine göre değişebilmektedir.
