Satınalma Departmanın kurulması bütün işlerin sağlıklı bir şekilde ilerlediği anlamına gelmemektedir.

Satınalma Departmanın etkin ve verimli işleyişi için satınalma prosedürlerin inşa edilmesi,

süreç yönetimi, satınalma el kitabı ve indeks oluşturulması, planlama, pazarlık yönetimi ve

bölüm performans değerlemesi konularında çalışma şarttır.

“Yalnız kurt” olarak da adlandırılan ve sadece deneyimli bir elemanla tüm satınalma operasyonlarının

yürütülmesini temsil eden anlayış artık gerilerde kalmış yerini organize olmuş bir

satınalma departmanına, işbölümü ve uzmanlaşma ile birlikte kurumsal yapıya bırakmıştır.

Satınalma Sistem Danışmanlık Alanlarımızın Kapsamı:

Satınalma Departmanın İşletme İçinde Farkındalığı

Satınalma Departmanı, Organizasyon Şeması, Görev ve Yetkilendirme

Satınalma İş Tanımlarının Yapılması; İç, Dış Satınalma gibi.

Satınalma Departmanının Diğer Bölümlerle İlişkilerinin Düzenlenmesi

Satınalma Prosedürünün Oluşturulması

Satınalma Süreçleri

Satınalma Talep Formu, Malzeme Sipariş Formu

Fiyatlama Formu ve Fiyat-Maliyet Analizleri

Satınalma Sözleşme Yönetimi

Satınalma Pazarlık Yönetimi ve Kurumsal Pazarlık Yeteneğinin Geliştirmesi

Satınalma Yöneticisi Geliştirme Planı

Satınalma Yöneticisi Zaman Kullanım Esasları

Satınalma Departmanı Performans Kriterlerinin Belirlenmesi

Satınalma Departmanı, Aylık ve Yıllık Performans Hedef ve Sonuçları

İşletme Satınalma Stratejilerinin Oluşturulması

Kurum İçi Eğitim (2 gün), Üst düzey yöneticiler,                                 Satınalma, Üretim, Kalite, Planlama, Muhasebe, ... Departman Müdürleri

Danışmanlık Süresi:

Danışmanlık süresi, kurumun faaliyet alanı ve ölçeğine göre değişebilmektedir.  İlk üç ay sistemin kurulması altı ay sonunda denetim ve görüş ve önerilerin yer aldığı raporun teslimi.