Satınalma Denetim Çalışmaları
Satınalma operasyonları için yapılacak bir işletme denetimi aşağıdaki başlıkları kapsamaktadır:
Satınalma Politikası (üst yönetim tarafından ortaya konan satınalma politikalarına ne kadar bağlı kalındığının görülmesi) Satınalma Prosedürü (İş Tanımları, Görev ve Yetkiler) Prosedüre uygun ve uygun olmayan alımların tespiti ve gerekçelerinin araştırılması.
Satınalma Organizasyonu ve Satınalma İş Akışları
Satınalma Personelinin Etkinliği ve Verimliliği
İlgili Departmanlarla Görüşmeler (Satınalma, Muhasebe, Üretim, Kalite, Ambar)
İç Müşterilerle (Talep Sahipleri) Görüşmeler
Ürün Kategorileri, ürünler, tedarikçi bazında harcamalar
Direkt ve endirekt malzeme, ürün, hazır parça, hammadde alımları ve hizmet alımları
Yıllık Satınalma Harcamaların İncelenmesi ve Gider Analizi
Tedarikçilerle İlişkiler
Sözleşmelerin İncelenmesi
İş ahlakı anlayışının sorgulanması
Uygunsuz alım ve harcamaların tespiti
Satınalma Denetim Raporunun Hazırlanması
Satınalma Denetçilerinin Niteliği: Uzman ekibin temel özellikleri şu alanlarda toplanmaktadır:
- Muhasebe ve Maliyet Yönetimi
- Tedarik Zinciri Yönetimi; Üretim, Kalite, Satınalma ve Lojistik
Proje Süresi:
Proje süresi, denetimin kapsamı, denetimin amaçları, kurumun faaliyet alanı ve ölçeğine göre değişebilmektedir.
Denetim Çıktısı:
Satınalma denetim çalışmaları ile birlikte;
- Satınalma organizasyonu, süreç ve operasyonlara ilişkin olumlu ve eksik yönler ortaya konmaktadır.
- Pazar ve rekabet yapısına uyum sağlayabilen, tedarikçiler ve müşteri ilişkileri konusunda neler yapılması gerektiğini belirleyen bir yol haritası hazırlanmaktadır.
- Mevcut satınalma sistemine ilişkin görüş ve öneriler çok yönlü olarak ele alınmaktadır.
- Denetimle birlikte satınalma sistem danışmanlığı gerçekleştirilmektedir. Böylelikle daha iyi bir maliyet yönetimi, termin ve kalite seviyelerine uyum konusunda iyileştirme çalışmaları başlatılacaktır.
- Gelecek yıllara yönelik hedef, tepe yönetimin beklentilerine uygun, etik kuralları benimsemiş, daha sistemli alımların altyapısının hazırlanmasıdır.
